POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
ET AUTRES MODALITÉS

1.OBJECTIF

La présente politique a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. Elle décrit aussi les droits des utilisateurs pour accéder, rectifier, modifier ou retirer leur consentement à la collecte et à l’utilisation des RP appliquées par RecruteuRH.

 

2.DÉFINITION

« Renseignements personnels » (RP) désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Sans s’y limiter, vos noms, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse de courriel personnelle.

 

« Visiteurs » ou « VOUS » désigne toute personne identifiée ou identifiable au sujet de laquelle RecruteuRH collecte des RP par le biais du site Web ou via vos échanges avec le service RH-Recrutement.

 

« Candidature » est ‘une personne qui sollicite, pour elle-même, une place, un poste, une mission, un mandat’ nécessitant le partage de RP lors d’un processus de sélection et d’embauche.

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« Consultation » consiste en ce que le.s « Visiteur.s » ou « vous » peut avoir une rencontre virtuelle ou téléphonique avec une personne pour obtenir des renseignements.

 

 « Témoins » (cookies) sont de petits fichiers envoyés à votre navigateur à partir d’un serveur Web et enregistrés sur votre ordinateur.

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3.VOTRE CONSENTEMENT

En fournissant vos Renseignements personnels (RP) et en accédant au site Web, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et au traitement des RP par RecruteuRH, conformément aux modalités énoncées dans la présente politique.

En acceptant la présente, vous reconnaissez avoir LU et COMPRIS la présente politique et en accepter les termes et les modalités tels qu’ils pourront être reconduits, amendés ou abrogés de temps à autre.

 

4.COLLECTE DES RP

RecruteuRH est responsable du traitement des RP qui sont nécessaires pour ses activités et ses relations d’affaires. Les documents et les informations contenant des RP et confidentiels sont les suivants (liste non exhaustive):

• Nom.s, Prénom.s, Adresse.s postale.s, Adresse.s courriel, Numéro.s de téléphone.s;

• Curriculum vitae (CV);

•  Portfolio technique;

•  Tests psychométriques;

•   Vérification des antécédents;

•   Vérification des références.

 

5. COMMENT VOS RP SONT COLLECTÉS

5.1 Fourni par VOUS

RecruteuRH peut recueillir les types de RP décrits ci-dessus, notamment dans les circonstances suivantes :

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• Quand vous vous abonnez à notre infolettre, aux listes de distribution et aux communications par courriel;

• Lorsque vous souhaitez avoir une CONSULTATION virtuelle ou téléphonique avec un.e expert.e RH de RecruteuRH via la section CONTACT;

• Quand vous postulez à un poste via le site Web publié sur notre section CARRIÈRES et/ou par courriel et/ou via la messagerie des réseaux sociaux;

• Quand vous communiquez avec RecruteuRH pour poser une question ou autre.

 

5.2 Via des Tiers

RecruteuRH peut faire appel à des tiers pour des services, avec votre consentement ou lorsque c’est autorisé par la Loi, ReruteuRH collectera auprès d’eux des RP vous concernant aux fins de nos activités commerciales.

 

5.3 Via des témoins (Cookies)

RecruteuRH utilise des Témoins pour consigner de l’information sur votre utilisation de ce site Web.

Vous pouvez choisir les témoins (Cookies) que vous souhaitez garder activés ou faire le choix de les désactiver entièrement dans votre navigateur Internet.

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5.3.1 Cookies essentiels

Ces cookies permettent l'activation de fonctionnalités essentielles telles que la sécurité, la vérification d'identité et la gestion de réseau. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.

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5.3.2 Cookies marketing

Ces cookies sont utilisés pour suivre l'efficacité de la publicité afin de fournir un service plus adapté et de diffuser de meilleures annonces en fonction des intérêts des visiteurs. Ces cookies peuvent être désactivés. Nous utilisons Google AdWords : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

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5.3.3 Cookies fonctionnels

Ces cookies collectent des données pour se souvenir des choix que font les utilisateurs afin d'améliorer et de personnaliser leur expérience. Ces cookies peuvent être désactivés.

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5.3.4 Cookies analytiques

Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site, à découvrir les erreurs et à fournir une meilleure analyse globale. Ces cookies peuvent être désactivés. Nous utilisons Google Analytics : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr

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5.3.5 Cookies tiers

Nous pouvons utiliser des cookies tiers sur notre site, des liens vers des sites Web, des modules et des applications de tierces parties dont nous n’avons aucun contrôle sur leur fonctionnement ni nous ne pouvons être tenu pour responsable de leurs politiques sur la protection des RP. 

 

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et nous n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et sur leurs pratiques de confidentialité.

 

6. UTILISATION & FINALITÉ DES RP

Les données personnelles recueillies seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique et pour lesquelles ils ont été recueillis.

 

VOS RP partagées avec nos:

6.1 Employé.s

Nous pouvons divulguer à tout employé autorisé, de notre entreprise les renseignements personnels (RP) dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique et soient nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et de nos activités.

Nos employés s’engagent au respect des politiques de confidentialité et à la gestion documentaire & matérielles.

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6.2 Client.s

Dans le cadre de nos services de recrutement et avec votre consentement nous transmettrons votre candidature à l’employeur qui embauche.

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6.3 Tiers fournisseurs de services

Nous faisons appel à des tiers fournisseurs qui agissent à titre de sous-traitants pour de la prestation de services.

Par le biais d’une entente signée, les tiers fournisseurs doivent se conformer aux lois en vigueur en matière de la protection et d’utilisation des RP.

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6.4 Tierces parties

Les services de tierces parties peuvent être utilisés pour supporter RecruteuRH à mener certaines de ces activités commerciales.

Toutefois, nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Si la loi l'exige;

• Si elle est requise pour toute procédure judiciaire;

• Pour prouver ou protéger nos droits légaux;

• Si c’est nécessaire à l’exercice de nos activités commerciales;

• À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à vendre la société.

Par le biais d’une entente signée, les tierces parties doivent aussi se conformer aux lois en vigueur en matière de la protection et d’utilisation des RP.

 

Toutefois, les politiques de confidentialité, différent d’une entreprise à une autre.

 

RecruteuRH n’a aucun contrôle sur ces clients ni sur ces tiers et, par conséquent, n’assume aucune responsabilité à l’égard de la manière dont ces clients et ces tiers peuvent recueillir, utiliser, communiquer, obtenir ou traiter vos RP.

 

7. PROTECTION DES RP COLLECTÉS

RecruteuRH a mis en œuvre et applique des mesures administratives et technologiques pour sécuriser les RP qu’elle a sous son contrôle contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés.

Nous utilisons Workspace de Google( https://workspace.google.com/security/), qui offre une sécurité accrue pour nous protéger contre les cybermenaces, pour empêcher la perte de données en respect avec les exigences de conformité.

L’accès aux RP est limité aux personnes autorisées et se conformant aux politiques et aux pratiques internes.

Nous utilisons des mots de passe robustes avec une double authentification, modifiée obligatoirement à tous les 3 mois. Nous avons aussi en place une politique relative à la gestion documentaires et matérielles afin d’assurer une protection des renseignements de nos visiteurs, de nos clients, de nos fournisseurs et de nos partenaires.

 

Nous prenons toutes les précautions raisonnables et nécessaires pour nous assurer que vos RP sont sécurisés et que vous êtes protégés mais il reste toujours du risque de préjudice.

 

8. CONSERVATION DES RP

Nous ne conservons pas les RP au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies ou pour satisfaire autrement à des exigences légales.

 

9. DEMANDE D’ACCÈS, RETRAIT, MODIFICATION DES RP

VOUS avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées en communiquant avec notre responsable de la protection des RP.

 

Houda Channawi, responsable de la protection des renseignements personnels

info@recruteurh.com

 

VOUS avez le droit de mettre à jour ou de modifier tout RP en notre possession à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez aussi choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des RP en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire.

 

RecruteuRH s’engage à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours suivant la réception.

 

10. INCIDENT DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cas où vos RP sont perdus, divulgués sans votre autorisation ou deviennent accessibles par une personne non autorisée, nous vous informerons de cet incident le plus rapidement possible.

 

S’il existe un réel risque de préjudice sérieux, RecruteuRH avisera la Commission d’accès à l’information et vous informera directement aussitôt que possible.  

 

11. RÉVISION & MODIFICATION

RecruteuRH se réserve le droit de modifier cette politique dans un but de conformité avec la loi. Un avis sera affiché à cet effet sur son Site Web pour une période de 30 jours. À cet effet, nous VOUS recommandons de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.

 

12. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RP

Pour toute question sur vos RP notamment sur la collecte, l’utilisation, de la divulgation ou autres, nous vous invitons à communiquer avec Houda Channawi, en utilisant le courriel suivant: info@recruteurh.com

 

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours suivant la réception.

 

Permis CNESST : AP-200726